Finansal Kontrol ve Uyum

Finansal kontrol ve uyum yalnızca yasalara ve düzenlemelere uymaktan ibaret değildir. Aynı zamanda doğru, şeffaf ve verimli finansal raporlama sağlayarak şirketin farklı karar alıcıları için değer yaratmakla da ilgilidir. Geçerli ve güvenilir raporlama, yönetimin stratejik, taktiksel ve operasyonel kararlarını desteklerken hem kurum içi hem de kurum dışı iletişimin güvenilir olmasını sağlar.

Ancak düzenlemelerin ve ticari faaliyetlerin giderek karmaşıklaşması, bu görevi daha da zorlaştırmakta ve uygulamada önemli değişiklikler gerektirmektedir.

Neyse ki size yardımcı olabiliriz. İster belirli bir görevi yerine getirmek için ek desteğe ihtiyaç duyun ister finansal kontrol faaliyetlerinizin kalitesini veya verimliliğini daha üst bir seviyeye taşımak isteyin, yanınızdayız.

Mevzuatın giderek karmaşıklaştığı bir dönemde, uyumla ilgili riskleri etkili bir şekilde ele alan bir kontrol sistemi kritik önem taşır. Ancak bu, karmaşık bir görevdir. Bunun nedeni; düzenlemelerin daha karmaşık hâle gelmesi, şirket faaliyetlerindeki değişiklikler veya makroekonomik koşulların şirketinizin risk görünümünü değiştirmesi olabilir.

Diğer çalışmaların yanı sıra şu konularda yardımcı oluyoruz:

Mevcut faaliyet ve süreçlerinizin haritalandırılması ve değerlendirilmesi; risklerin belirlenmesine, değerlendirilmesine ve kontrol faaliyetlerinin optimize edilmesine odaklanılması

Risklerin ve kontrol faaliyetlerinin sürekli olarak izlenmesi ve güncellenmesi; böylece yeni düzenleyici gereklilikler ve ticari değişiklikler hakkında her zaman güncel bilgiye sahip olmanızın sağlanması

Kontrol faaliyetleri için etkili teknolojik desteklerin uygulanması; böylece yürürlükteki mevzuata uyumun, görev ve sorumlulukların kaynak açısından verimli şekilde yönetilmesinin ve benzeri süreçlerin güvence altına alınması

Birçok şirket, iç aylık raporların hazırlanmasında dış yıllık rapor için kullanılan ilkelerin aynısını uygular. Bu nedenle farklılaştırılmış ilkelerin sağlayabileceği potansiyel faydaları gözden kaçırırlar. Oysa yönetim raporlamasının amacı, farklı yönetim seviyelerinde ve organizasyonun çeşitli bölümlerinde alınan iş kararlarını desteklemektir.

İç raporlama, doğru kararları teşvik eden ilkelere dayandırılmadığında — yıllık raporlama için geçerli muhasebe kurallarının farklı amaçlara hizmet etmesi nedeniyle — devam eden finansal yönetim açısından raporlamanın faydasını olumsuz etkileyebilir.

Dış raporlamadan ödün vermeden iç raporlamanızı güçlendirmenize yardımcı olabiliriz. Bunu diğer çalışmaların yanı sıra şu şekilde gerçekleştiriyoruz:

Yönetim ve “iş birimleri” ile yakın iş birliği içinde ilgili KPI’ların ve yapıların tanımlanması

Sipariş alımı, üretim maliyetleri ve müşteri memnuniyeti gibi operasyonel ve öncü göstergelerle raporlamanın desteklenmesi

İşlemlerinizi değerli iş içgörülerine dönüştüren muhasebe verilerinin analiz edilmesi

Halka arz, Ar-Ge ve kiralama gibi alanlarda kullanılan hesaplama yöntemlerinin değerlendirilmesi ve gerektiğinde uyarlanması; böylece bu yöntemlerin iç yönetim açısından da anlamlı olmasının sağlanması

Verilerin; sınıflandırma, görselleştirme ve zaman içindeki temel göstergeler gibi yöntemlerle daha basit ve anlaşılır şekilde sunulması

Kurumlar vergisi, KDV, vergiler ve gümrük işlemlerinin yönetimi giderek daha karmaşık hâle gelmektedir. Kurallar kapsamlı ve değişkendir. Bunun nedeni kısmen bu kuralların siyasi araçlar olarak kullanılması, kısmen de yorumlanmalarının zor olabilmesidir. Ayrıca belirli aralıklarla yayımlanan yeni kararlar, önceki değerlendirmeleri değiştirebilir.

Basico’da vergi alanında uzmanlaşmış danışmanlarımız bulunmaktadır. Diğer çalışmaların yanı sıra şu konularda yardımcı olabiliriz:

• Vergi uyumuna yönelik iş süreçlerinin ve iç kontrollerin tasarlanması ve uygulanması

• Vergi beyannamelerinin ve çeşitli formların hazırlanması

• Transfer fiyatlandırması dokümantasyonunun güncellenmesi

Finansal riskleri etkileyen artan küresel belirsizlik, jeopolitik gerilimler ve hızlı piyasa değişimleri karşısında etkili risk yönetimi, her finans organizasyonu için gerekli bir disiplindir. Elbette bu yönetim, şirketin risk profiline uyarlanmalıdır.

Şirketler; müşteri yapıları, finansal durumları ve küresel varlıkları ile değer zincirleri gibi faktörlere bağlı olarak kredi riski, likidite riski ve piyasa riski alanlarında karmaşık zorluklarla karşı karşıyadır. Bu alanlardaki sorumluluk ise çoğu zaman finans fonksiyonuna aittir.

Risk yönetimine proaktif bir yaklaşım artık yalnızca bir avantaj değil; kârlılık, dayanıklılık ve nihayetinde varlığını sürdürebilme açısından bir ön koşuldur. Hatta potansiyel tehditleri stratejik fırsatlara dönüştürerek şirketinizin rekabet gücünü artırabilirsiniz.

Diğer çalışmaların yanı sıra şu konularda yardımcı oluyoruz:

• Kapsamlı analizler ve senaryo planlaması yoluyla finansal risklerin belirlenmesi ve nicel olarak değerlendirilmesi; böylece maruz kaldığınız riskler hakkında net bir görünüm elde edilmesi

• Risklerin azaltılması ile iş fırsatları arasında denge kuran, somut eylem planlarına sahip, şirketinize özel risk yönetimi stratejilerinin geliştirilmesi

• Risklerin gelişimi hakkında zamanında bilgi sağlayan ve proaktif kararları destekleyen etkili izleme sistemlerinin ve KPI’ların uygulanması

• Yetkinlik geliştirme ve risk yönetimi yaklaşımını günlük operasyonlara yerleştiren optimize edilmiş süreçler yoluyla kuruluş genelinde sağlam bir risk yönetimi kültürünün oluşturulması

İç denetim, şirketin üçüncü savunma hattı olarak tanımlanır. Günlük yönetimden bağımsız olan iç denetimin amacı, yönetim kurulunun uzantısı olarak şirketin risk yönetimini denetlemektir. Bu kapsamda örneğin risk değerlendirme süreçleri ve kontrollerin etkili bir şekilde uygulanıp uygulanmadığı incelenir.

Buna ek olarak iç denetim, şirketin birinci ve ikinci savunma hatlarını güçlendirmek için uzman düzeyinde bir danışma ve değerlendirme işlevi görebilir. İç denetim konusunda yasal bir yükümlülüğü bulunmayan şirketler, günlük yönetimden bağımsızlığın gerektirdiği ve gerçekte değer yaratmayan resmî düzenlemeleri uygulamadan da bu danışmanlık işlevinden ilham alabilir.

Diğer çalışmaların yanı sıra şu konularda yardımcı oluyoruz: