Değişen bir dünya ve sabit bir bütçe
Bütçeleme ve bununla bağlantılı unsurlar, temelde varsayımlarla ilgilidir. Gelecek yılın sonuçları açısından ücretler, para birimleri ve satış fiyatları gibi birçok parametre önem taşıyabilir. Başka bir deyişle, finansal planlama söz konusu olduğunda, her biri bütçenin geçerliliğini etkileyebilecek birçok değişken vardır.
Bu karmaşıklık karşısında çoğu kuruluşun, gelecek yıl için tüm unsurları dikkatle değerlendirilmiş gerçekçi ve iddialı bir senaryo hazırlama görevini yetkin çalışanlarına vermesi anlaşılabilir bir durumdur. Ancak tüm bu çabalara rağmen beklenmedik gelişmeler her zaman meydana gelebilir ve plan bir gecede artık yeterli bir temel olmaktan çıkabilir. En kötü durumda, içinde bulunduğunuz somut durumla neredeyse ilişkilendirilemeyen bir finansal planınız ve acil, kritik kararları destekleyemeyen bir planlama süreciniz olabilir.
İşletmeyi destekleyen bir planlama süreci
Bu nedenle, finansal senaryoların verimli bir şekilde güncellenmesine odaklanan çevik bir planlama süreci öneriyoruz. Bu süreç, her zaman kuruluşun en güncel mevcut verilerine dayanır ve genellikle bir veya daha fazla sürekli güncellenen tahmin (rolling forecast) aracılığıyla ortaya konur.
Ayrıca bu senaryoların kolayca değiştirilebilmesinin ve farklı şekillerde uyarlanabilmesinin önemini vurguluyoruz. Böylece kuruluşunuzun koşullarındaki değişikliklerin etkisini hızlı bir şekilde ortaya koyabilirsiniz. Bu sayede yalnızca karmaşık değişiklikleri anlamlandırmanız kolaylaşmaz; aynı zamanda bütçe hazırlanırken neredeyse bir yıl önce Finans’ın gündeminde olmayan fırsatları da değerlendirebilirsiniz.
Esneklik, net beklentiler ve en güncel bilgiler
Basico olarak planlama araçları konusunda danışmanlık ve uygulama hizmetleri sunma alanında uzun yıllara dayanan deneyime sahibiz. Planlama sisteminizde değişiklik yapmayı değerlendirirken aşağıdaki temel kavramları göz önünde bulundurmanızı öneriyoruz.
Kullanılabilirlik
Sisteminiz, özellikle belirli sorulara yanıt vermek ve Finans fonksiyonuna ek iş yükü getirmemek açısından kolay ve hızlı bir şekilde kullanılabilir mi?
Sistem, en güncel mevcut verilere dayanarak rakamları verimli bir şekilde sunabiliyor mu?
Şeffaflık
Kullanıcıların durum üzerindeki kontrolünü koruyabilmesi ve sistem tarafından oluşturulan rakamları anlayabilmesi için hesaplamalar, temel etkenler (driver'lar) ve diğer ilgili parametreler izlenebiliyor mu?
Kullanıcı dostu olma
Çalışanlarınızın, özellikle Finans geçmişi olmayanların, sisteme ve sistemin temelindeki süreçlere erişmesi ve bunları anlaması kolay mı?
Sistemi ve süreçleri gerçekte yalnızca birkaç çalışan mı anlayabiliyor?
Sağlamlık
Veri işleme ve büyük Excel tablolarıyla çalışma gibi, yanlış gerçekleştirilme ve sisteme duyulan güveni zedeleme ihtimali bulunan çok sayıda manuel süreç var mı?
Kullanıcılar sık sık sistemin çalışmadığını veya aynı anda birden fazla kişi tarafından kullanılamadığını mı deneyimliyor?
Konuşalım!
Bize ulaşın