en
da
pt
Um mundo em mudança e um orçamento fixo
O orçamento e os seus aspetos relacionados são, no fundo, uma questão de condições. Muitos parâmetros podem, potencialmente, influenciar o resultado do próximo ano: como salários, moedas, preços de venda, etc. Por outras palavras: no que respeita ao planeamento financeiro, há muitas variáveis em jogo, cada uma das quais pode afetar a relevância do orçamento.
Em resposta a esta complexidade, é perfeitamente compreensível que a maioria das organizações peça às suas pessoas mais capazes que apresentem um cenário realista e ambicioso para o ano seguinte, com todos os aspetos cuidadosamente ponderados. Apesar desses esforços, o inesperado pode sempre acontecer e, de um dia para o outro, o plano deixa de ser um ponto de partida suficiente. Na pior das hipóteses, pode ficar com um plano financeiro que dificilmente se relaciona com a situação concreta em que se encontra, bem como com um processo de planeamento que não consegue apoiar decisões urgentes e críticas.
Um processo de planeamento que apoia o negócio
Por isso, recomendamos um processo de planeamento ágil focado numa rotação eficiente de cenários financeiros, sempre baseado nos dados mais recentes da organização – tipicamente ilustrado através de uma ou mais previsões contínuas (rolling forecasts).
Também valorizamos a importância de ser fácil ajustar e explorar esses cenários, de modo a que o impacto de alterações nas condições da organização possa ser rapidamente especificado. Assim, não só se torna mais fácil lidar com mudanças complexas, como também permite recorrer a possibilidades que não estavam no "radar da função financeira" aquando da elaboração do orçamento quase um ano antes.
Flexibilidade, expectativas claras e informação atualizada
Na Basico, temos muitos anos de experiência em consultoria e implementação de ferramentas de planeamento. Recomendamos que tenha em mente as seguintes palavras-chave ao considerar alterações ao seu sistema de planeamento.
Usabilidade
O seu sistema pode ser utilizado de forma fácil e rápida – especialmente com vista a responder a questões específicas e sem sobrecarregar a função financeira?
E consegue o sistema fornecer valores de forma eficiente com base nos dados mais recentes?
Transparência
É possível acompanhar cálculos, drivers e outros parâmetros relevantes, de modo a que os utilizadores possam manter o controlo da situação e relacionar-se com os valores produzidos pelo sistema?
Facilidade de utilização
É fácil para os seus colaboradores aceder e compreender o sistema e os seus processos subjacentes – especialmente para aqueles sem formação na área financeira?
Há, na realidade, apenas alguns colaboradores que compreendem o sistema e os processos?
Robustez
Existem muitos processos manuais, como o tratamento de dados e o trabalho com grandes folhas Excel, que potencialmente podem ser executados incorretamente e gerar desconfiança no sistema?
Os utilizadores experienciam frequentemente falhas no sistema ou que este não pode ser utilizado por várias pessoas em simultâneo?
Ferramentas que andam de mãos dadas com os princípios de planeamento ágil
A Basico é fornecedora de soluções Workday Adaptive Planning, uma plataforma cloud premiada.
Recomendamos o Workday Adaptive Planning – não apenas porque a tecnologia é best-in-class, mas porque o produto foi concebido para ir de mãos dadas com os princípios do planeamento ágil. Por isso, o Workday não é "apenas" um sistema inteligente, mas um catalisador para uma abordagem eficiente e criadora de valor no planeamento financeiro. Além disso, o Workday Adaptive Planning é uma alternativa atrativa aos sistemas mais "pesados" existentes no mercado e uma solução sólida para quem pretende ir além dos processos de planeamento baseados em Excel.
Vamos conversar!
Contacte-nos